Regulamin korzystania z Ośrodka Działań Artystycznych „Firlej”
W związku z zapewnieniem bezpieczeństwa oraz zgodnie z zasadami funkcjonowania reżimu sanitarnego w związku z epidemią COVID-19, zawarte w tymczasowym regulaminie zapisy służą misji statutowej instytucji, przy zachowaniu priorytetów, jakimi są bezpieczeństwo zdrowia i życia pracowników jak i korzystających z działań realizowanych przez Ośrodek Działań Artystycznych Firlej oraz przez jego Współpracowników i Kontrahentów.
Z powodu zagrożenia koronawirusem SARS-COV-2 na terenie ODA Firlej obowiązują specjalne warunki przebywania na ternie Ośrodka oraz uczestnictwa w warsztatach:
- Niniejszy regulamin jest umieszczony przy wejściu do ODA Firlej w środku obiektu oraz na stronie internetowej firlej.wroc.pl
- Na terenie Firleja należy stosować się do uwag i poleceń pracownika Firleja.
- Wejście do Firleja jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
- W ramach dostosowania regulaminu Firleja zaktualizowano wewnętrzne procedury i instrukcje postępowania dotyczące utrzymywania właściwego, bieżącego stanu sanitarno-porządkowego obiektu, uwzględniając specyfikę obiektu oraz przyjęte zasady ograniczania rozprzestrzeniania się COVID-19 – Firlej posiada zgodę na ponowne otwarcie od Regionalnej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
- Dezynfekcja pomieszczeń Firleja w których przebywają ludzie jest prowadzona z zastosowaniem szczególnych środków bezpieczeństwa.
- Pracownik porządkowy Firleja, w ramach przygotowania do ponownego otwarcia dla zwiedzających, został dodatkowo przeszkolony i zostały mu udzielone wszelkie niezbędne informacje odnośnie bezpieczeństwa. Pracownikowi zapewniono również nieograniczony dostęp do środków ochrony indywidualnej (płyny dezynfekcyjne do rąk i powierzchni, maseczki jednorazowe, rękawiczki).
- Pracownik porządkowy Firleja odpowiedzialny jest za przeprowadzanie procedur sanitarnych (np. odkażanie wnętrz), jest przygotowany i wyposażony w odpowiedni sprzęt.
- Pracownik Firleja przy kontakcie z uczestnikami wyposażony jest w maseczkę zasłaniające usta i nos.
- Firlej jest otwarty dla uczestników warsztatów w dniach i w godzinach ich organizacji. Ponadto biuro Firleja działa od poniedziałku do piątku stacjonarnie w godzinach od 9:00 do 15:00.
- Wstęp uczestników koncertów wymaga wypełnienia ankiety – oświadczenia.
- Niniejsza ankieta będzie niszczona po upływie 14 dni.
- Zasady wstępu:
- Wstęp do Firleja jest możliwy jedynie w maseczkach zasłaniających usta i nos. Na terenie Firleja obowiązuje zakaz ich ściągania.
- Przy wejściu do Firleja znajduje się środek dezynfekujący, który przed wejściem na teren obiektu należy obowiązkowo zastosować.
- Podczas przeprowadzania dezynfekcji należy stosować środki ochrony indywidualnej.
- Rękawiczki po użyciu należy wyrzucić do koszy umieszczonych przy miejscu przeznaczonym do dezynfekcji rąk.
- Należy zachować odległość co najmniej 1,5 m pomiędzy poszczególnymi osobami.
- Zabrania się wstępu na teren obiektu osobom, które:
-W przeciągu ostatnich 14 dni miały kontakt z osobą chorą na COVID-19 lub nosicielem koronawirusa,
- W przeciągu ostatnich 14 dni przebywały zagranicą,
- W przeciągu ostatnich 3 dni miały podwyższoną temperaturę,
- W danej chwili odczuwają objawy chorobowe takie jak: kaszel, duszności, bóle mięśni, przemęczenie organizmu
- Na terenie Firleja może jednocześnie przebywać maksymalnie 20 osób, które zobowiązane są do zachowania bezpiecznej odległości co najmniej 1,5 m od siebie.
- W przypadku maksymalnej (dopuszczalnej – przy koncercie max. 85 osób) liczby osób przebywających jednocześnie w Firleju osoby oczekujące na wejście do Firleja zobowiązane są do zachowania odległości co najmniej 1,5 m. od pozostałych osób oczekujących na wejście.
- Toaleta w Firlej została wyposażona w dozowniki z płynem do dezynfekcji rąk. W toalecie wdrożono zwiększony reżim sanitarny. Po każdym skorzystaniu z toalety przez zwiedzającego, klamki, włączniki światła, uchwyty oraz armatura sanitarna są poddawane dezynfekcji.
- W razie pożaru należy kierować się do wyjścia ewakuacyjnego (oznaczone strzałkami).
- Za osoby niepełnoletnie odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie.
- Osoby nietrzeźwe, będące pod wpływem narkotyków oraz zachowujące się w sposób, który zagraża bezpieczeństwu ekspozycji lub osób, zakłócające porządek, naruszające ogólnie przyjęte normy zachowania w miejscach publicznych – mogą zostać poproszone o opuszczenie Firleja.
- Firlej nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe i delikatne pozostawione w odzieży lub plecakach, a także w innych miejscach ogólnodostępnych na terenie Firlej.
- Na terenie Firleja obowiązują następujące zakazy: - zakaz palenia wyrobów tytoniowych i palenia papierosów elektronicznych oraz używania otwartego ognia, - wnoszenia i spożywania artykułów spożywczych i napojów, - wnoszenia broni palnej i ostrych przedmiotów.
- Firlej nie ponosi odpowiedzialności za szkody wywołane brakiem respektowania regulaminu.
- W przypadku zaobserwowania u osoby przebywającej na terenie Firleja symptomów uznawanych za objawy zakażenia SARS -CoV-2 lub choroby COVID-19 (zgodne z informacjami na stronie gis.gov.pl) należy to niezwłocznie zgłosić pracownikowi Firleja.
- Pracownik FIRLEJA wraz z osobą, u której zaobserwowano symptomy uznawane za objawy zakażenia SARS -CoV-2 lub choroby COVID-19 (zgodne z informacjami na stronie gis.gov.pl) udaje się w sposób bezpieczny do wyznaczonego punktu medycznego zlokalizowanego przy jednym z wyjść ewakuacyjnych.
- Pracownik FIRLEJA ma prawo przeprowadzić wywiad dotyczący stanu zdrowia i samopoczucia osoby, u której zaobserwowano symptomy uznawane za objawy zakażenia SARS -CoV-2 lub choroby COVID-19 wraz z pomiarem temperatury ciała.
- Jeśli dane zebrane w wyniku wywiadu oraz pomiaru temperatury skonsultowane w rozmowie z Powiatową Stacją Epidemiologiczną potwierdzają zakażenie SARS -CoV-2 lub choroby COVID-19, osoba oczekuje w wyznaczonym miejscu na przyjazd karetki zakaźnej, zaś pozostałe osoby opuszczają pomieszczenia FIRLEJA. Jeżeli nie zachodzi potwierdzenie zakażenia lub choroby korzystanie z obiektu FIRLEJA jest kontynuowane.
- W związku z powyższym, chcielibyśmy abyś wiedział, że zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 Organizator przekazuje szczegółowe informacje dotyczące warunków przetwarzania danych wskazanych w niniejszym Regulaminie:
- [Dane Administratora] Administratorem Twoich danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe jest Ośrodek Działań Artystycznych "Firlej”, ul. Grabiszyńska 56, we Wrocławiu, e-mail: firlej@firlej.wroc.pl
- [Dane kontaktowe] Jeżeli chciałbyś uzyskać więcej informacji na temat sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych Instytucji, skontaktuj się z nami pod adresem mailowym: firlej@firlej.wroc.pl. Jednocześnie informujemy, że wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych osobowych w osobie: Natalii Miłostan tel. 697 310 309 email: ochronadanych@firlej.wroc.pl lub natalia@prudenspdp.pl
- [Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych]
- Na podstawie zgody tj. art. 6 ust. 1 lit a) RODO Instytucja może przetwarzać Twoje dane, ponieważ kupując bilet na Wydarzenie udzieliłeś Nam zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach związanych z promowaniem Wydarzenia, promocji i reklamy Organizatora oraz potwierdzenia realizacji obowiązków statutowych Organizatora,
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) Twoje dane mogą być także przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu tj. zapewnienia porządku i bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy oraz wokół niego, a także w celu zapewnienia ochrony mienia, zgodnie z art. 5 i art. 6 ust. 1 pkt c i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L.2016.119.1) oraz na podstawie art. 22 (2) ustawy z dnia 26 czerwca 1964 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018r., poz. 917 ze zm.), wprowadza się monitoring wizyjny w części publicznej Instytucji tj. ciągach komunikacyjnych oraz terenach zewnętrznych polegający na rejestracji obrazu w czasie rzeczywistym.
- Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikające z zaleceń GIS oraz zasad funkcjonowania reżimu sanitarnego w związku z epidemią COVID-19
d. Materiały pozyskane z monitoringu wizyjnego będą wykorzystane wyłącznie w celu określonym w powyżej.
e. Dostęp do materiałów pozyskanych z monitoringu wizyjnego mają jedynie osoby, które są upoważnione do przetwarzania zawartych tam danych.
f. Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od rejestracji, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie.
g. [Odbiorcy danych osobowych] Dostęp do Twoich danych osobowych będzie przysługiwał upoważnionym pracownikom Instytucji, administratorom systemów informatycznych, którzy świadczą na naszą rzecz usługi informatyczne, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi księgowo – podatkowe, dodatkowo wszelkie podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych osobowych na podstawie obowiązujących umów a także służbom sanitarnym, w szczególności Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu oraz innym podmiotom, o ile będzie to wynikało z przepisów prawa.
h. [Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego] Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
i. [Okres przetwarzania danych osobowych] Twoje dane osobowe będą przez nas przetwarzane:
- przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń związanych z wiążącą nas umową kupna sprzedaży towaru, uczestniczenia w zajęciach, koncertach i innych wydarzeniach, świadczenia innych usług na Twoją rzecz.
- do czasu cofnięcia Twojej zgody, w tym zakresie dotyczącym działań marketingowych i reklamowych. Zgodę w tym zakresie możesz cofnąć w każdym momencie, np. informując nas o tym za pośrednictwem maila: firlej@firlej.wroc.pl. Nie będzie jednak miało to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- do czasu wyrażenia sprzeciwu w zakresie dotyczącym działań związanych z naszym uzasadnionym interesem.
- ponadto, w celu rozliczalności będziemy przechowywać dane przez okres, w którym Instytucja zobowiązana jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.
- w zakresie danych osobowych dot. wizerunku oraz osób biorących udział w Wydarzenia nie krócej niż 10 lat w celach archiwizacyjnych i promocyjnych dotyczących działalności statutowej Organizatora
j. [Zakres uprawnień] Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
k. [Profilowanie] W oparciu o Twoje dane osobowe nie będą podejmowane żadne zautomatyzowane decyzje, tj. nie będą one podlegały profilowaniu.
l. [Skarga do organu nadzorczego] Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
m. Wszystkie zbierane przez Instytucję dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.